Fim do papel: Itaquá digitaliza 100% dos processos internos a partir desta segunda (9)

A Prefeitura de Itaquaquecetuba dá um salto tecnológico na próxima segunda-feira (9) com a ativação da plataforma digital 1Doc. A ferramenta marca o início de uma nova era na administração municipal, substituindo processos físicos por um sistema 100% digital, rastreável e sustentável.

Nesta primeira fase, a solução será aplicada aos fluxos internos. Ofícios, memorandos e processos administrativos, que antes exigiam pilhas de papel e transporte físico entre departamentos, agora tramitarão em um ambiente virtual único. A mudança garante segurança jurídica por meio de assinaturas digitais certificadas e permite o controle total do histórico de cada documento.

Eficiência e economia

Para o prefeito Eduardo Boigues, a medida é um passo decisivo para uma gestão mais moderna e ecológica. “Estamos mudando a forma de trabalhar, eliminando burocracias desnecessárias e cuidando melhor dos recursos públicos”, afirmou o chefe do Executivo.

Além do ganho ambiental, a economia financeira é um dos pilares da iniciativa. Segundo o secretário de Administração, Mario Toyama, os benefícios vão além da redução de gastos com papel e material de escritório. “Reduzimos custos com locomoção, combustível, tempo de tramitação e até o espaço físico que antes era destinado a arquivos mortos. É uma mudança estrutural que otimiza a rotina do servidor”, pontua.

Rumo ao “SP Sem Papel”

A modernização está alinhada ao programa estadual SP Sem Papel. Embora esta etapa foque na integração entre as secretarias, o objetivo final é expandir a digitalização para o atendimento direto ao cidadão, tornando as demandas externas mais rápidas e desburocratizadas.

Atualmente, a Secretaria de Planejamento Urbano já opera com serviços digitais, e agora o modelo passa a ser o padrão para todo o governo municipal. “Centralizar os processos fortalece a integração e prepara Itaquá para o futuro”, concluiu o secretário de Governo e Tecnologia, Marcello Barbosa.